Mit dem Terminplaner-Tool in Moodle können Lehrkräfte individuelle Gesprächstermine oder Zeitfenster für Schüler und Eltern anlegen. Die Teilnehmer können sich selbstständig in freie Termine eintragen, während die Lehrkraft jederzeit den Überblick behält, wer sich wann angemeldet hat. Das Tool eignet sich zum Beispiel für Elterngespräche, Beratungen oder Einzelgespräche.
Terminplaner anlegen
Der Terminplaner wird wie jedes andere Moodle-Aktivitätselement in den Kurs eingefügt. Dabei legen Sie grundlegende Einstellungen fest – etwa den Namen, die Beschreibung und die Buchungsoptionen für Teilnehmende.
ANLEITUNG MIT VIDEO
- Öffnen Sie Ihren Kurs.
- Aktivieren Sie oben rechts den „Bearbeiten“-Modus.
- Erstellen Sie eine neue Aktivität: Klicken Sie in Ihrem Kurs auf das Plus und anschließend auf „Aktivität oder Material„.
- Wählen Sie als Aktivität „Terminplaner“ aus.
- Geben Sie der Aktivität einen Namen, beispielsweise „Elterngespräche“.
- Klicken Sie am Ende ganz unten auf „Speichern und zum Kurs„.
- Gehen Sie zurück in den Kurs.
Termine festlegen
Nachdem der Terminplaner angelegt ist, bestimmen Sie die buchbaren Zeitfenster. Sie können einzelne Termine manuell eintragen oder automatisch eine ganze Serie von Terminen erzeugen lassen.
ANLEITUNG MIT VIDEO
- Klicken Sie in Ihrem Kurs auf den Terminplaner.
- klicken Sie auf „Neue Slots hinzufügen„.
- Nun können Sie Angaben zu den Zeiträumen machen.
- Dauer: Wie lange sollen Ihre Gespräche dauern?
- Lücke: Wie viel Pause wollen Sie zwischen den Gesprächen einplanen?
- Höchstanzahl der Teilnehmer: Möchten Sie immer nur mit einer Person sprechen oder können sich mehrere für dieselbe Zeit anmelden?
- Start- und Enddatum: In welchem Zeitraum bieten Sie wiederkehrende Termine an?
- Klicken Sie in das Feld neben „Wochentermin 1“ und wählen Sie den Wochentag aus. Geben Sie Ihre die Uhrzeiten ein. (Sie sehen sofort auch, wie viele Termine in Ihrem Zeitraum möglich sind.)
- Automatisch wird nun das Feld „Wochentermin 2“ angelegt. Wenn Sie an einem weiteren Wochentag Termine anbieten möchten, können Sie diese wie soeben anlegen.
- Klicken Sie am Ende auf „Änderungen speichern“.
- Sie sehen nun die von Ihnen angelegten Termine.
Termine buchen
Schüler und Eltern sehen im Kurs eine Übersicht aller verfügbaren Termine. Sie können sich mit wenigen Klicks in einen freien Zeitraum eintragen oder ihre Buchung bei Bedarf wieder ändern.
ANLEITUNG MIT VIDEO
- Schüler und Eltern können sich nun in Ihre Termine eintragen. Klicken Sie im Kurs auf die Aktivität.
- Klicken Sie in der Terminübersicht ganz rechts auf „Anmelden„.
- Im nächsten Fenster sehen Sie am grünen Häkchen in der Spalte „Status“, dass Sie erfolgreich eingetragen wurden.
- Außerdem können Sie sich vom Termin wieder abmelden. Wenn Sie einen anderen Termin wählen möchten, klicken Sie in der Liste rechts hinter dem Wunschtermin auf „Ummelden„.